Présentation GALIAN-SMABTP et du pôle règlements

GALIAN-SMABTP est le leader français de la garantie financière et l'un des acteurs majeurs en termes d'assurance et de courtage pour les professionnels de l'immobilier. Acteur indépendant et mutualiste, GALIAN-SMABTP a 50 ans d’expérience et regroupe aujourd’hui près de 10 000 sociétaires auxquels il propose un ensemble de produits et services adaptés afin de les soutenir à développer leur activité.

Au sein du pôle règlements de GALIAN-SMABTP Toulouse comptant à ce jour une dizaine de personnes et dont l’activité est en fort développement, vous aurez en charge des missions variées de soutien et d'organisation des divers services.

Vous rejoindrez une équipe chaleureuse et dynamique où vous pourrez développer vos compétences au sein de nos bureaux situés à Labège.

Activités principales

• Piloter, identifier et orienter les flux entrants numériques
• Gestion des priorités : respecter et alerter sur les dates de convocations ou délais d’instruction applicables
• Participer à l’organisation interne du service : fluidifier les flux internes, répartir les déclarations entre les gestionnaires en s’appuyant sur le cadre défini
• Participer à des échanges inter services sur l’utilisation et l’amélioration continue des outils courrier et numérisation des flux
• Assister l’équipe dans l’archivage et le classement numérique
• Ponctuellement, vous pouvez être amené(e) à gérer les appels téléphoniques entrants et à accueillir nos clients ou visiteurs sur site

Occasionnellement, vous pourrez être amené à :

• Gérer les appels téléphoniques entrants et à accueillir nos clients ou visiteurs sur site

Exigences requises

• Formation de type BTS Assistant(e) de direction
• Expériences professionnelles équivalente de minimum 5 années, idéalement acquise dans le secteur de l’immobilier ou de l’assurance
• Maitrise des logiciels de bureautiques notamment Excel et Outlook

Compétences recherchées

• Excellent niveau d’expression orale et écrite et des techniques d’accueil
• Aisance relationnelle tant dans les relations internes qu’externes
• Agilité, réactivité, rigueur
• Goût du travail en équipe

Pourquoi nous rejoindre ?

• Environnement de travail stimulant et convivial.
• Opportunités de développement professionnel se poursuit.
• Rémunération fixe en rapport avec l'expérience du candidat et package attraction salarial avec de nombreux avantages sociaux (contrat CDI 39h par semaine avec 22 jours de RTT, mutuelle et prévoyance prises en charge à 100%, intéressement, participation, retraite supplémentaire, CSE etc...).

Processus de recrutement

• Un premier entretien avec la manager en présentiel
• Un second entretien avec le responsable des ressources humaines en visioconférence
• Vous intégrez l'entreprise dès que vous êtes disponible.

Notre entreprise est dédiée à la diversité et à l'inclusion, encourageant les candidatures de tous les horizons. Nous croyons fermement que la diversité renforce notre performance et notre innovation.